Voorkom borggeschillen met digitale huurinspecties.

RentSpec is het complete digitale systeem en de app voor professionele woninginspecties. Documenteer schade, beheer de waarborgsom en genereer direct juridisch geldige PDF-rapporten.

RentSpec app screenshot: nieuwe inspectie aanmaken met check-in en check-out opties

Voor wie is RentSpec?

Ontworpen om huurinspecties soepel en eerlijk te laten verlopen voor alle partijen.

Huurders

Documenteer de exacte staat van de woning bij aanvang en vertrek om onterechte claims op je borgsom te voorkomen.

Verhuurders

Bescherm je vastgoed met gedetailleerde inspectieverslagen en sluitend schadebeheer. Voldoe aan de wettelijke eisen en voorkom discussies bij oplevering.

Vastgoedbeheerders

Stroomlijn inspecties, schadebeheer en borgregistratie voor je hele portfolio met één overzichtelijk digitaal systeem.

Voorkom borggeschillen
Digitale handtekeningen op locatie
Direct PDF-rapporten

Jouw complete inspectie- en registratiesysteem

Alles wat je nodig hebt om de staat van de woning, schadebeheer en opleveringen naadloos vast te leggen.

Staat & Meubilair Checklist

Documenteer de exacte staat van de woning en meubels direct in de app. Visueel bewijs dat zowel verhuurders als huurders beschermt.

RentSpec slaapkamer check-in: staat beoordeling met foto documentatie
Klik om te vergroten
RentSpec woonkamer check-in: meubilair en vloer inspectie
Klik om te vergroten
RentSpec slaapkamer check-out: vergelijking met check-in staat
Klik om te vergroten
RentSpec woonkamer check-out: eindstaat documentatie
Klik om te vergroten

Digitale Handtekeningen

Verzamel rechtsgeldige handtekeningen van alle partijen direct op je apparaat voordat je de woning verlaat.

RentSpec digitale handtekening pagina: verhuurder en huurder tekenen op het apparaat
Klik om te vergroten
RentSpec voltooide digitale handtekening op inspectie rapport
Klik om te vergroten

Directe PDF-rapporten

Genereer automatisch prachtige, professionele PDF-rapporten zodra de inspectie is voltooid.

RentSpec PDF rapport pagina 1: woninggegevens en kamerbeoordeling
Klik om te vergroten
RentSpec PDF rapport pagina 2: foto's met opmerkingen per kamer
Klik om te vergroten
RentSpec check-out PDF rapport: vergelijking met beginstaat
Klik om te vergroten
RentSpec check-out PDF rapport: handtekeningen en eindconclusie
Klik om te vergroten

Eerlijke en transparante prijzen

Kies het plan dat het beste bij jouw inspectiebehoeften past.

Starter

Perfect voor incidentele verhuurders en eenmalige inspecties.

3,99 eenmalig
  • 5 inspectie credits
  • Professionele PDF-rapporten
  • Digitale handtekening op locatie
  • Foto's & opmerkingen toevoegen
Download de app

Onbeperkt

Voor vastgoedbeheerders en makelaars met continue inspectiebehoeften.

19,99 / maand
  • Onbeperkt aantal credits
  • Professionele PDF-rapporten
  • Digitale handtekening op locatie
  • Foto's & opmerkingen toevoegen
  • Rapport zonder watermerk
Download de app

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over RentSpec, huurrechten en de borgsom.

Wat te doen bij een borgsom conflict?

Bij een conflict over de borgsom is documentatie leidend. Onder Nederlands recht (art. 7:224 BW) moet er bij aanvang een getekende opnamestaat (inspectierapport) zijn opgemaakt. Zonder getekend rapport mag de verhuurder bij vertrek geen schade inhouden, tenzij hij kan bewijzen dat de schade door de huurder is veroorzaakt. Met RentSpec leg je dit bewijs eenvoudig en rechtsgeldig vast.

Wat zijn de wettelijke termijnen voor het terugbetalen van de borgsom?

Er gelden duidelijke wettelijke termijnen voor de teruggave van de borgsom. Als er bij oplevering geen schade is geconstateerd, moet de verhuurder de borg binnen 14 dagen na het einde van de huurtermijn terugbetalen. Is er wel sprake van aantoonbare schade, dan moet de verhuurder binnen 30 dagen de rest van de borgsom (na aftrek van herstelkosten) terugstorten, inclusief een specificatie van de kosten.

Hoe voorkomt RentSpec geschillen over de borgsom?

RentSpec voorkomt geschillen over de borgsom door fotografisch bewijs met tijdstempel te creëren van de staat van de woning, beide partijen ter plekke te laten handtekenen (zodat er geen "hij zegt, zij zegt" is), en een professioneel PDF-rapport te genereren dat als juridische documentatie dient. Door de check-in en check-out rapporten te vergelijken, wordt eventuele schade tijdens de huurperiode objectief gedocumenteerd.

Mag een verhuurder geld inhouden voor normale slijtage?

Nee, absoluut niet. Normale slijtage door ouderdom en dagelijks gebruik (zoals verkleuring van verf, lichte krasjes op de vloer of netjes afgewerkte spijkergaatjes) valt onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Inhoudingen op de borg zijn alleen toegestaan voor daadwerkelijke schade (zoals gaten in de muur, kapotte apparaten of achtergelaten vuil), mits de staat bij aanvang goed is gedocumenteerd.

Is de digitale handtekening van RentSpec rechtsgeldig?

Ja. Digitale handtekeningen die ter plekke worden verzameld in RentSpec zijn rechtsgeldig onder de EU eIDAS-verordening en het Nederlands recht. Beide partijen tekenen op het apparaat en bevestigen daarmee dat zij akkoord gaan met de gedocumenteerde staat van de woning.

Bestaat er een digitaal systeem voor borg- en schadebeheer?

Ja, RentSpec fungeert als een compleet digitaal systeem voor inspecties, borg- en schadebeheer bij huurwoningen. Door de beginstaat (check-in) en eindstaat (check-out) nauwkeurig met foto's, opmerkingen en tijdstempels vast te leggen, beheer je eventuele schadeclaims objectief en voorkom je onterechte inhoudingen op de waarborgsom.

Waar vind ik software met schade-registratie en borgbeheer voor mijn verhuurvloot?

RentSpec is een gebruiksvriendelijke app speciaal ontworpen voor schade-registratie en borgbeheer bij verhuur. Of je nu een enkele huurwoning of een hele verhuurvloot beheert: met RentSpec documenteer je schades met foto's en tijdstempels, beheer je borgsommen overzichtelijk, en genereer je direct professionele PDF-rapporten met digitale handtekeningen. De app is beschikbaar voor iOS en Android vanaf €3,99.

Wat is een gebruiksvriendelijk programma voor het vastleggen van schades bij verhuur?

RentSpec is een gebruiksvriendelijk programma waarmee je eenvoudig schades vastlegt bij verhuur. Je maakt per kamer foto's van de staat van de woning, voegt opmerkingen toe en genereert automatisch een professioneel PDF-rapport. Door bij zowel check-in als check-out een inspectie uit te voeren, wordt eventuele schade objectief vastgelegd en voorkom je discussies over de borgsom.

Download RentSpec

Download RentSpec on the App Store Get RentSpec on Google Play

Heb je vragen?

Stuur ons een bericht en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.